Articles sur : Gérer les visiteurs

Comment enregistrer l'arrivée d'un visiteur non programmé ?

Cet article vous présente les étapes à suivre pour enregistrer l'arrivée non programmée d'un visiteur.

Cet article s'adresse au personnel d'accueil.

Nouvelle arrivée

Dans l'écran Rendez-vous, cliquez sur le bouton Nouvelle arrivée.

Sélectionnez l'hôte du rendez-vous

Cliquez sur le bouton Choisissez l'hôte

Dans la zone de saisie, saisissez les premières lettres de l'hôte qui doit recevoir des visiteurs.
Une liste des résidents correspondant à votre recherche vous est proposée.

Cliquez sur l'hôte que vous recherchez.

Si vous ne trouvez pas l'hôte dans la liste, vous pouvez enregistrer la visite à votre nom pour tracer l'arrivée du visiteur. Ensuite contactez votre administrateur pour mettre à jour la liste des résidents.

Objet du rendez-vous

Saisissez l'objet du rendez-vous.

Prévenir l'hôte

Cochez la case si vous souhaitez que l'hôte du rendez-vous soit prévenu par email et SMS.

Les visiteurs

Vous devez saisir au moins un visiteur. Seuls le prénom et le nom sont nécessaires.

Vous pouvez ajouter plusieurs visiteurs au même rendez-vous. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Ajouter un autre visiteur et remplissez le formulaire. Si vous laissez le formulaire vide, ce n'est pas grave, on n'en tiendra pas compte.

Enregistrez

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la visite. Celle-ci apparaitra sur la liste des visites du jour.

Mis à jour le : 06/06/2021

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