Cet article vous présente les étapes à suivre pour enregistrer l'arrivée planifiée d'un visiteur.

Enregistrez l'arrivée d'un visiteur

Lors qu'un utilisateur planifie un rendez-vous, les visiteurs apparaissent sur la page Rendez-vous.

Lorsque les informations du visiteur sont complètes, ses nom et prénom sont affichés. Ces informations sont complétées :
soit par l'organisateur lors de la création de l'invitation,
soit par le visiteur via son Pass Visiteur.

Lorsque les informations du visiteur sont incomplètes, elles peuvent être complétées au moment du checkin :
soit par le personnel d'accueil,
soit par le visiteur sur la tablette d'accueil.

Lorsque le visiteur se présente :

Cliquez sur le bouton vert Checkin correspondant.


Complétez ou modifiez les informations du visiteur.
Choisissez si vous souhaitez que l'hôte du rendez-vous soit prévenu par email et SMS (par exemple vous pourriez souhaiter attendre que tous les participants soient arrivés avant de prévenir l'hôte).
Optionnel : Ajoutez une information utile (par exemple le numéro de badge visiteur qui a été délivré).
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le checkin.


Une fois l'arrivée enregistrée, le bouton Checkout est maintenant disponible. Il vous permet d'enregistrer le départ du visiteur à la fin de son rendez-vous.

Mis à jour le : 06/06/2021