Cet article vous explique comment enregistrer l'arrivée de plis et colis

Ajoutez une livraison

Dans l'écran Plis / Colis, cliquez sur le bouton Réception d'un pli ou colis.

Sélectionnez le destinataire

Cliquez sur le bouton Choisir un destinataire


Dans la zone de saisie, saisissez les premières lettres du destinataire qui reçoit la livraison.
Une liste des résidents correspondant à votre recherche vous est proposée.


Cliquez sur le destinataire que vous recherchez.


Si vous ne trouvez pas le destinataire dans la liste, vous pouvez enregistrer la livraison à votre nom pour tracer l'arrivée du courrier ou du colis. Ensuite contactez votre administrateur pour mettre à jour la liste des résidents.

Type et nombre de plis/colis

Vous pouvez qualifier le type de livraison. Cette information est utilisée pour construire les rapports d'activités et ainsi remonter le nombre de lettres, colis, recommandés enregistrés par l'accueil.
Si votre destinataire a reçu plusieurs plis ou colis, vous pouvez sélectionner le nombre d'éléments reçus.

Le nombre de plis/colis sera comptabilisé dans les rapports pour votre suivi et votre destinataire sera notifié une seule fois.

Informations complémentaires

Vous pouvez ajouter le nom du transporteur, de l'expéditeur et une référence (comme le numéro de colis ou de recommandé).

Prévenir le destinataire

Cette option vous permet de prévenir le destinataire par email. Elle est cochée par défaut.

Si vous décochez cette option, le destinataire ne sera pas notifié.

Message au destinataire (Optionnel)

Vous pouvez laisser un message personnalisé. Celui-ci est ajouté au mail de notification que recevra le destinataire.

Enregistrez la livraison

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la livraison et notifier le destinataire.

Mis à jour le : 06/06/2021