Welcome At est un système de gestion numérique des visiteurs qui change la façon dont les visiteurs sont accueillis sur les lieux de travail.

Le coeur de Welcome At

L'élément clé d'un système de gestion des visiteurs est l'enregistrement des informations des visiteurs et leurs heures d'arrivée et de départ. Lorsqu'un visiteur pénètre dans un bâtiment, Welcome At enregistre la visite.

Cette visite contient les :
nom
prénom
société du visiteur
ses heures d'arrivée et de départ
son consentement RGPD
l'hôte visité

Mais Welcome At, c'est beaucoup plus que ça !

Welcome At ne sert pas uniquement à collecter les informations des visiteurs.

Welcome At contribue surtout à offrir à vos visiteurs une expérience d'accueil optimale grâce aux fonctionnalités à disposition de vos collaborateurs.

Fonctionnalités clés

Pré-enregistrement

Quand vous prenez l'avion, le pré-enregistrement simplifie votre embarquement.

Quand vos visiteurs ont rendez-vous avec vous, le pré-enregistrement Welcome At simplifie leur visite !

Le pré-enregistrement Welcome At vous permet :
d'envoyer des e-mails d'invitation à vos visiteurs
d'informer votre personnel d'accueil des visiteurs attendus
d'accélérer la prise en charge de vos visiteurs le jour de leur visite

Tout ceci en une seule action !

Invitations personnalisées

Welcome At envoie automatiquement une invitation personnalisée à chacun de vos visiteurs contenant :
les informations précises du rendez-vous
le lien pour la navigation Waze
les consignes d'accès
les consignes sanitaires
le QR code pour accélérer la prise en charge à l'accueil

Notifications de l'hôte

A son arrivée, votre visiteur scanne son QR code sur la borne d'accueil et Welcome At vous alerte automatiquement de son arrivée. Votre visiteur peut aussi s'adresser au personnel d'accueil.

Avec les notifications par SMS, vous êtes prévenus de l'arrivée de vos visiteurs où que vous soyez.

Mis à jour le : 17/03/2021